Salons et congrès : tarifer la demande d'affaires

Qui réserve, et quand

Les exposants et leurs équipes organisent en général leur séjour bien avant l'événement, souvent dès que leur participation est confirmée. Les visiteurs qui viennent un ou deux jours réservent plus tard. Une semaine de salon a donc deux vagues de réservations : une précoce pour les séjours sur toute la durée, une plus tardive pour les visites courtes.

Quelles nuits portent la demande

La plupart des salons se tiennent en semaine. La veille du premier jour est souvent l'une des nuits les plus fortes, car les stands se montent et les équipes arrivent. La dernière nuit est plus faible, beaucoup partant l'après-midi de clôture. Les nuits de week-end au milieu d'une semaine de salon peuvent être ordinaires, voire calmes, selon l'événement.

L'emplacement compte plus que d'habitude

Les voyageurs d'affaires veulent un trajet direct et simple vers le site. Les logements sur une bonne ligne vers le parc des expositions ressentent fortement l'effet ; ceux à l'autre bout de la ville peuvent à peine le remarquer. Jugez le pic depuis votre adresse, pas depuis la ville entière.

Ce que cherchent les voyageurs d'affaires

Un endroit calme pour dormir, un espace de travail, un Wi-Fi fiable et une arrivée simple en soirée comptent plus que la décoration. Plusieurs collègues peuvent partager un logement avec des chambres séparées. Si le vôtre s'y prête, dites-le clairement dans votre annonce pour ces dates.

Tarifer le bloc

Traitez le salon comme un bloc de nuits : les nuits cœur au plus haut, la veille de l'ouverture au même niveau ou presque, et les nuits d'épaule entre les deux. Une durée minimale égale à la durée du salon peut convenir aux exposants, mais elle exclut les visiteurs d'un jour : choisissez le public que votre logement sert le mieux.